Compras - Seis passos para ir além Gestão de Preços e se tornar um gerente Estratégica de Custos

Pessoas que compram frequentemente usam abordagens de gestão de preços para a obtenção de valor para o dinheiro. Uma maneira comum de fazer isso é convidar fornecedores para oferecer para o seu contrato por meio de concorrência no mercado como meio de garantir o preço "justo". Isso é bom para mercados de baixo risco, onde há muitos fornecedores disponíveis e de "perfeito" mercados onde a informação está prontamente disponível a todos.

No entanto, quando esta não for o caso e para os itens que são estratégicas para a sua organização, gestão de preços abordagens raramente funcionam. O que você precisa, nestas circunstâncias, é a gestão estratégica de custos.

Gestão estratégica de custos é uma abordagem que envolve tanto a você e seus fornecedores trabalhando juntos para encontrar maneiras de reduzir o custo dos produtos são os serviços que eles fornecem usando técnicas como a engenharia de valor. Se você pode reduzir os custos de seus fornecedores, então eles podem reduzir o preço de compra para você e ainda fazer a mesma quantidade de lucro.

Então, como você vai fazer sobre o uso de uma abordagem de gestão estratégica de custos? Aqui estão algumas dicas: -

1. Identificar os produtos ou serviços que se beneficia com essa abordagem. Normalmente, eles são os altos gastar, itens de alto risco de abastecimento. Uma maneira rápida de encontrá-los é usar uma análise de Pareto; fazer uma lista das coisas que você compra em ordem decrescente do valor anual que você gasta. Estes itens que, juntos, adicionam-se a cerca de 80% do total são o seu elevado passam itens. Para esses itens, pense sobre o número de fornecedores disponíveis no mercado. Se houver menos de cinco anos, então eles são o risco de abastecimento de alta;

2. Identificar os fornecedores desses altos custos, itens de alto risco que estão dispostos a trabalhar com você sobre as técnicas de redução de custos. Você pode identificá-los a pensar sobre o mercado de fornecimento da mesma maneira que eles fazem. Se o mercado de alimentação é importante para eles (por exemplo, é um mercado em crescimento elevado e eles têm uma grande quota de mercado) e você é uma conta importante para eles, então eles vão ver você como uma conta estratégica e estar disposto a fazer o investimento em momento em que gestão estratégica de custos requer;

3. Use uma variedade de ferramentas e técnicas que podem identificar oportunidades de redução de custos. Ferramentas típicas incluem engenharia de valor, análise de valor, Six Sigma e metodologias Lean;

4. Não vejo isso como um projeto apenas para o seu fornecedor. Muitas vezes uma causa significativa de custos elevados estão sob o controle de vocês, a compra de organização - por exemplo, a especificação que você definir ou a quantidade de informação que requerem;

5. Olhe para o custo total ao longo da cadeia de abastecimento. Pode haver uma maior oportunidade de reduzir os custos de dois ou mais níveis a montante ou a jusante de você e seus fornecedores imediatos, e

6. Envolver-se com o resto da sua organização. Muitas das causas dos custos estão fora de seu controle direto. Você terá que usar todas suas habilidades de gerenciamento de mudanças para que os outros na sua organização para envolver-se no exercício de redução de custos quando não está no topo de sua agenda própria.

Se você seguir este caminho de se tornar um gerente estratégica de custos, em seguida, você será beneficiado com o valor extra a sua diretoria vai perceber que você adicionar. Alcançar reduções de custo de 20%, 30% ou até mais não é incomum. Seus fornecedores serão beneficiados, porque eles vão ser capazes de fazer o mesmo lucro sobre os custos mais baixos e assim ser mais competitiva que a concorrência. Um verdadeiro ganha-ganha!