Escrituração Dicas negócios para desenvolver confiança Projeções Financeiras

Previsão financeira faz-me lembrar o tempo - você faz a sua previsão em um momento no tempo com base na informação actualmente disponível. Você tirar uma conclusão e afirmar sua previsão financeira. Mas, então, as mudanças de informação, agora está chovendo, e você for pego sem o seu guarda-chuva!

Previsão financeira, ao contrário do tempo, não é uma ciência, mas não é trabalho palpite puro. É uma combinação de:

ó conhecer o seu negócio;
ó compreender o seu mercado;
O estabelecimento de metas, e
o usando o bom senso.

Como um treinador de negócio, eu sei que toda pequena empresa precisa para fazer projeções financeiras confiáveis ​​em um momento ou outro. Previsão é fundamental durante as fases seguintes do período de vida de uma empresa:

ó quando se busca financiamento
ó medir a rentabilidade de um novo produto ou serviço
ó determinar o impacto da expansão ou redução de pessoal
ó avaliar decisões de outros negócios

Os vários componentes de previsão resumem aos seguintes cinco pontas escrituração de negócios que há anos que eu compartilhei com clientes de coaching de negócios:

Dica Escrituração Business # 1: revisão efectiva do ano-to-date Resultados

Comece por olhar para onde você esteve. Se você usar um programa de contabilidade como QuickBooks você pode imprimir uma demonstração de resultados mostrando year-to-date resultados. Verifique a declaração de todas as transações financeiras que ocorreram até a data do relatório. Reconciliar o relatório de seus extratos bancários. (Se você não usar um programa de contabilidade ou serviço de contabilidade, então, a diferença das receitas totais do ano até à data em numerário e despesas totais. Este deve ser igual o seu lucro ou perda.) Examine cada item de linha para se certificar de que faz sentido - é o valor das vendas no acumulado do ano, onde você esperava, ou que tenha ficado aquém? São as despesas mais elevado do que o esperado?

Dica Escrituração Business # 2: Estabelecer Metas e incorporar em sua Previsão

O que você deseja realizar no final do ano? Você quer introduzir um novo produto ou serviço, aumentar as receitas em produtos ou serviços existentes, os gastos diminuem, contratar um novo funcionário, terceirizar um serviço de contabilidade, ou lançar uma campanha de marketing que irá posicionar a empresa para o início do próximo ano?

Escreva seus objetivos e, em seguida, escolher 3-5 que são as mais importantes para realizar até o final do ano. Determinar os passos necessários para alcançar os objectivos. Itens de linha que o lucro e perda será afetado? Ajuste a sua previsão de acordo. Por exemplo, seu objetivo pode ser aumentar a receita 10% no final do ano ou a lançar uma campanha de marketing agora para que seus benefícios serão sentidos no primeiro trimestre de 2009.

Dica Escrituração Business # 3: Custos Variáveis ​​Previsão

Os custos variáveis ​​são custos que se alteram com a mudança no passo da receita. Por exemplo, você está vendendo mais widgets e, portanto, seus custos trabalhistas e os custos de materiais irá aumentar em relação ao aumento de receita.

Usando o conceito de que = previsão Projeções + de previsões, combinada com o conhecimento de que a mudança custos variáveis ​​em sintonia com as receitas, a previsão dos custos variáveis ​​de cada mês. Previsão cada item separadamente. Procure por oportunidades para reduzir custos, e estar ciente das prováveis ​​influências futuras sobre o custo de cada.

Dica Escrituração Business # 4: Previsão Despesas Fixas

Custos fixos são relativamente estáveis ​​que se repetem a cada mês. Exemplos de custos fixos são taxas de serviço de telefone, aluguel e contabilidade. Previsão despesas fixas do mês, usando o mesmo conceito utilizado para prever os custos variáveis ​​(= previsão Projeções + de previsões) e os conhecimentos que as despesas fixas tendem a ser relativamente estáveis ​​e não mudam em sintonia com as receitas. Mais uma vez, a previsão cada item separadamente, à procura de oportunidades para reduzir custos, mantendo em mente as influências prováveis ​​futuros.

Dica # 5 Escrituração Negócios: Lucro Previsão Net

O último passo é avaliar a sua previsão de lucro líquido. É a previsão de lucro é razoável e aceitável? Se não, re-avaliar cada item de linha incluindo receitas e fazer os ajustes apropriados. Além disso, antecipar receita não-operacional e itens de despesas, e incluí-los em sua previsão.

Suas projeções financeiras pode não ser perfeito no início, mas nós não aprendemos a andar sem cair. Como um treinador de negócio que eu já vi outros obter alguns solavancos ao longo do caminho. Mas eu garanto que se você seguir estas dicas de negócios contabilidade, definir suas projeções financeiras em papel e revisitá-los com freqüência, você vai atingir seus objetivos mais rápido.

Rastreamento de dados de clientes para o sucesso da publicidade

Escusado será dizer que a publicidade desempenha um papel importante na gestão de qualquer negócio. E como o tempo passa, tem havido uma tendência onde o marketing ea publicidade são os aspectos que estão ficando cada vez mais agressivo, desnecessário dizer, inovadora. A chave, no entanto, de marketing eficaz e publicidade é ser sutil. Sim, isso mesmo. Uma vez que o comerciante aparece como desesperados para vender os seus produtos, a propósito da publicidade é perdido.

A última tendência que surgiu na publicidade é manter um controle dos seus clientes. Isto não só constitui uma base para o estudo e análise das políticas de marketing, mas também permite que o plano de negócios a sua estratégia de acordo com os resultados que emergem deste exercício.

O exercício é simples. Tomemos o exemplo de um supermercado ou um super mercado. Eles têm essas marcas-chave que eles querem que os seus clientes para se inscrever. Ao fazer isso os clientes podem aproveitar alguns descontos nos produtos que compram. Em troca, o cliente, preenchendo o formulário, dá o seu detalhe para o dono da mercearia, que lhe permite monitorar suas compras cada vez que ele rouba a chave tag. Isso não equivaleria a um grande aumento nas vendas para o dono da mercearia. Mas ele ainda quer clientes iria assinar essas tags e cartões.

Isso é porque ele quer manter um controle dos hábitos de compras dos seus clientes. Os clientes seguem um certo padrão de comportamento. Alguns consumidores preferem espinafre sobre rabanete, por exemplo. Alguns preferem fazer compras às segundas-feiras, em vez de às quintas-feiras. Alguns até preferem comprar certas coisas em pequenas quantidades, enquanto os outros a granel. Estas são as pequenas coisas que as mercearias estão tentando rastrear.

Uma vez que descobrir esses padrões comportamentais, que podem adequar suas estratégias de marketing e publicidade para os hábitos de seus clientes e tornar os produtos mais atraentes para eles. Como seu negócio continua a amadurecer, a quantidade de dados que você tem sobre seus clientes hábitos de compra vai aumentar e permitir que você personalizar a sua publicidade e as decisões de compra para se aproximam seus clientes.

Portanto, para alguém que está olhando para iniciar um pequeno negócio em algum ponto no futuro próximo, não há lição muito a ser aprendido a partir da mercearia do bairro. A frase "Conheça seu Cliente" pode ser um clichê, mas não é certamente um aspecto mais votado de marketing. Na verdade, o próprio conhecimento dos hábitos dos seus clientes leva a formular a sua comercialização planos nesse sentido. Esta é uma parte de sua pesquisa de mercado. Junto com as condições econômicas e da indústria é igualmente importante que os clientes também estão incluídos no seu fundo de investigação, se você deseja efetivamente vender seu produto.

Sem acompanhamento adequado dos dados do cliente, é um dado que você vai gastar parte do seu orçamento de marketing e publicidade desnecessária e ainda buscar maiores retornos que poderiam ter sido feitas já possível. Rastreamento é uma função da publicidade que é muitas vezes esquecido, mas paga-se muitas vezes com a qualidade dos dados que são capazes de ganhar sobre seus clientes decisões de compra.

Estratégia Global Outsourcing - Por que a matéria em Estratégia Global Outsourcing?

Muitas vezes eu me solicitado por empresas de meus clientes para ajudar a melhorar suas operações de offshore - que estão experimentando vários sintomas que estão se tornando muito comum em offshoring - alta rotatividade de pessoal offshore, os custos começam a aumentar ea diretoria não tem certeza se offshoring faz sentido.

Quando eu começar o engajamento, uma das primeiras perguntas que eu faço a gestão do cliente é para me ajudar a entender a sua estratégia de offshoring. Muitas vezes eu recebo um olhar vazio que diz algo como "Será que não é óbvio?" Quando pressionado, geralmente a resposta é para reduzir o custo. Após uma análise mais aprofundada, eu costumo achar que ao longo de um período de tempo desde offshoring esforço começou houve volume de negócios de gestão e se houvesse uma visão na frente ninguém pode agora articulá-lo de uma forma coesa e não com certeza algo que a equipa de gestão todo iria concordar.

A fim de responder à pergunta se offshoring continua a fazer sentido, como parte de sua estratégia de offshoring, razões comerciais para offshore, inicialmente indo devem ser especificados. Apesar do que muitas pessoas assumem, nem sempre é custo, o custo é a razão mais comum, no entanto. Outras razões são a ter uma cabeça de praia em uma economia em crescimento como a Índia ou a China para aproveitar oportunidades de mercado, para ter presença regional para prestar apoio a essa parte do mundo com mais facilidade (independentemente do custo).

Além de razões de negócios, você precisa ter um conjunto claro de raciocínio em lugar de outras partes da estratégia de offshoring (como o modelo de negócio offshoring, a visão para a operação offshore, tipos de projetos que você pretende executar e assim por diante). Além disso, é preciso rever a estratégia global de outsourcing como suas mudanças de estratégia de negócios e evolui ao longo do tempo.

Liderança - Enfrentar os Desafios liderança de topo

Como líder, você enfrentará muitos desafios. No entanto, existem alguns desafios principais que precisam enfrentar para alcançar o sucesso. Então, quais são eles eo que você pode fazer sobre eles?

Desafio 1: Gestão de Recursos Humanos

Atrair, reter e gestão de talentos é um dos maiores desafios que você enfrenta como um líder. As melhores pessoas estão se tornando mais consciente das escolhas que eles fazem ao decidir que a organização para participar. Eles querem ter certeza de que as organizações que trabalham com levar a sério o seu desenvolvimento e têm uma abordagem estruturada para o desenvolvimento e crescimento de pessoas. Aproveite o tempo para ver como efetivamente você e sua organização são quando se trata de recrutar, reter e gerir o seu melhor talento.

Desafio 2: resistência à mudança

Mudança nos negócios é inevitável. Mesmo se você teve um período de razoável estabilidade, não demorará muito para que você precisa tomar alguma ação para alavancar seu negócio ou manter-se competitivo. A mudança só pode ser realizado através dos outros e as pessoas ainda são muitas vezes resistentes à mudança. Como um líder é importante que reconhece que a resistência é parte do ciclo de fazer a mudança. Você precisa permitir que o tempo eo espaço para as pessoas a entrar em acordo com a alteração e apoiá-los para fazer a mudança.

Desafio 3: foco de curto prazo

Nas organizações há uma tendência a concentrar-se no curto prazo. Os líderes devem entregar resultados em velocidades rápidas e se não o fizerem podem encontrar-se aliviado de seu papel. Embora possa ser tentador para se concentrar em curto prazo, vitórias rápidas, os grandes líderes são aqueles que criaram a longo prazo o sucesso sustentado. Como líder, comprometer-se sucesso a longo prazo e desenvolver uma estratégia convincente para alcançar o sucesso sustentável a longo prazo.

Desafio 4: Encontrando bons gerentes

Você pode ter a melhor equipe de líderes ao redor, mas a menos que você também tem bons gestores você vai lutar para obter resultados. Os gerentes são o elo fundamental entre a estratégia de ação e resultados. Eles são as pessoas que fazem as coisas acontecerem no chão em um dia-a-dia. Como líder, você precisa encontrar e desenvolver seus gestores para que eles entregam os níveis de desempenho que você precisa.

Desafio 5: Sobrevivendo às crises

A economia eo mercado não será sempre próspera e não haverá crises de vez em quando. Como líder, você precisa colocar em prática planos para que você possa sobreviver e continuar a prosperar durante as recessões na economia. Isso inclui garantir que você está criando algumas reservas, que você tem um portfólio de ofertas diferentes e ter uma abordagem estruturada e sistemática para a gestão de risco.

Bottom line - Ser um líder é exigente e sucesso nunca está garantido. Então, o que os desafios que você precisa para enfrentar a prosperar como um líder na sua organização?

Por que comprar um ERP Solution (Contabilidade) integrada com CRM e comércio eletrônico

Salesforce.com e ACT! vi ampla aceitação em empresas que procuram adicionar força de vendas e automação de marketing para seus empregados. As ferramentas de produtividade incluídas nestas soluções incluem calendário, ticklers, gestão de negócio do oleoduto, previsão de vendas em massa de correio / e-mail, e gerenciamento de campanhas de marketing. Elas são chamadas de clientes de sistemas de gestão de relacionamento (CRM).

Estas ferramentas de CRM permitem a integração de sistemas como enviar e-mail Outlook para sincronizar comunicação e calendário em um único sistema. Esta integração é facilmente implantado em dispositivos móveis como telefones inteligentes e dispositivos como o iPhone eo Blackberry. Os dispositivos móveis permitem que os representantes de vendas e representantes de serviço para ter acesso instantâneo aos principais dados corporativos e dos clientes.

Após lançamento, as empresas a primeira coisa com essas soluções começam a clamar para a gestão de inventário está integrado. Por exemplo, quando você cria um negócio ou uma citação, muitos representantes de vendas quer puxar do mestre de itens da empresa, que incluem informações como preços e disponibilidade de estoque. Melhor ainda, quando a ordem vem, o representante de vendas quer apertar um botão e transformar a citação em uma ordem. E além disso, se as empresas de serviço as devoluções de produtos e faixas, o representante de vendas gostaria visibilidade para atendimento ao cliente / satisfação fins.

Do ponto de vista corporativo, se a empresa tem uma presença na web ou faz negócios através da internet, a maioria quer transformar investigações na "leva" automaticamente. Além disso, as empresas querem transformar encomendas de comércio eletrônico em pedidos registrados no sistema de escritório de volta ERP, novamente sem rekeying as informações do cliente, as informações do item, o navio-à informação e as informações de faturamento. Se o gerenciamento de pedidos web fica complicado, como no caso de opção multi-configurações (como a Dell ou carros), muitas empresas gostariam de usar a lógica de um configurador avançado que está disponível para o consumidor através da web ou um representante de vendas ou engenheiro na empresa. Além disso, as empresas querem essa configuração para alimentar os BOMs de produção (lista de materiais) com o toque de um botão.

Quais são as opções neste momento? O primeiro é a integração de seu ERP ou plataforma de comércio eletrônico. As áreas de aplicação de ERP (Enterprise Resource Planning) são contabilidade gerencial, ordem, montagem, gerenciamento de serviços e gerenciamento de inventário. A integração precisa ir ambas as maneiras, o que exige capacidade de sofisticação e sincronização. A outra opção é ter de TI integrar os aplicativos manualmente com planilhas ou bancos de dados.

O problema com estas soluções de integração é que eles são dispendioso ou de tempo, especialmente com caros pessoal de TI. A opção alternativa é investir em uma solução que tem integrado CRM / ERP e Ecommerce. As escolhas são fáceis, se você tem R $ 2MM para gastar: aplicações SAP ou Oracle.

E quanto para o coração da economia, a pequena e média empresa? Para uma empresa de médio porte, há algumas novas ofertas que têm gerado grande apelo incluindo Netsuite. Soluções que são oferecidas como uma assinatura baseada na web, permitem que as empresas e usuários o acesso fácil através da Internet ou dispositivo móvel, e são oferecidos a um preço acessível. Na verdade, por US $ 200 por usuário por mês ou menos, uma empresa pode ter tudo. Se a sua empresa downsizes, basta reduzir a assinatura. Da mesma forma, se eles crescerem, basta adicionar os usuários não ... servidores de computador.

Salesforce.com foi pioneira no mercado de CRM baseado em assinatura, oferecendo o produto para tipicamente $ 100 por usuário por mês. Estamos vendo agora a próxima onda, subscrição com base, ou "nuvem" de ERP / CRM / Ecommerce soluções, disponível acessível e rápida, sem custos de integração. Por esta razão, você vai ver neste espaço aumentar radicalmente ao longo dos próximos anos. Assista a este espaço!

Contabilidade Método de Equivalência Patrimonial faz uma grande diferença

Contabilidade método da equivalência patrimonial é usado quando uma empresa investidora possui ações de outra empresa filial. Existem várias maneiras diferentes de contabilidade para esta propriedade, mas este método é talvez a mais popular.

Patrimônio fatores contábeis método no aumento ou morte nos lucros da empresa investida. Estas diferenças são geralmente não realizado e não efectivamente obtida pela empresa investidora. O aumento ou a morte é, naturalmente, calculado sobre a percentagem de unidades de propriedade e não leva em conta os dividendos pagos. Por exemplo, se um investidor possui 100 ações de uma filial. E se que o estoque aumenta 10%, apenas as 100 ações irão refletir o aumento de 10%. A empresa vai investir, em seguida, registrar que o aumento de lucro em seu livro.

Antes de prosseguir, é importante notar que, se uma empresa-mãe detém mais de 50% de uma empresa subsidiária, contabilidade método de equivalência patrimonial não é permitido. Empresas consolidadas são necessários para combinar os valores financeiros em uma declaração para o grupo de entidades.

Esta informação, encontrado através de uma contabilidade patrimonial, pode ser muito útil para uma empresa. Se entendi bem, os lucros ou perdas de empresas afiliadas pode ajudar a prever o patrimônio total da empresa. Este capital total pode mostrar tendências de valor para cima ou para baixo da empresa investidora.

Se esta informação é erroneamente considerada, os efeitos podem deixar a empresa de alta e seca. Seca-se, neste caso, o que significa sem dinheiro. Se os lucros encontrados com o método da equivalência patrimonial são considerados físicos ativos líquidos, capital operacional da empresa será descontroladamente fora da marca. É por isso que é muito importante entender que a contabilidade método de equivalência patrimonial determina o valor dos investimentos, mas raramente mostra finanças que podem ser facilmente utilizados.

Método de equivalência patrimonial contábil aumenta em muito o aspecto da capacidade financeira. Incluindo todos os ganhos de investimento como lucro realmente aumenta a renda lado do balanço. Uma grande vantagem para prencher este estatuto é a probabilidade de obtenção de empréstimos, aumento de capital, ou se os investidores.

Basta pensar, como um oficial de empréstimo, se uma empresa mostraram recordes de US $ 100.000 nos lucros em vez de US $ 75.000. Isso faz com que um grande impacto sobre se deve ou não dar um empréstimo e quanto ao empréstimo para fora. Este cenário funciona da mesma para a decisão de um investidor externo ou a oportunidade de joint venture.

Outros fatores como a existência ou não uma empresa de investimento utiliza a contabilidade método de equivalência patrimonial ou não. Existem requisitos impostos para a quantidade de investimento na empresa filial. Se o investidor tem influência significativa ou não ea porcentagem de propriedade desempenha um papel na utilização deste método de contabilização também.

Impostos Auto-Emprego - Como o Sistema de Tributação funciona!

Auto pessoas empregadas nos Estados Unidos se sentir de forma diferente quando se trata de ter que dar de ombros para fora o dinheiro ganho duro em forma de impostos. Em nome individual tem que pagar imposto, tanto quanto um empregador e um empregado combinado - tanto para ajudar o cenário de desemprego no país!

Este é um dar e receber situação. O governo dos EUA em nome individual permite um monte de descontos em seus impostos. Estes impostos podem ser tão alta que as pessoas pensam duas vezes antes de assumir todas as oportunidades de auto-emprego. Empresários na afirmação dos EUA que o governo está entregando-se a maior fraude de sempre de imposição de taxas enormes em nome individual e, em seguida, dando-lhes as deduções fiscais. Isso equivale a eles ter que pagar uma quantidade definida de impostos de qualquer maneira - então por que não acabar com as deduções e reduzir os impostos cobrados em primeiro lugar?

Até agora, como o Medicare e os impostos de segurança social estão preocupados se o seu rendimento ultrapassa 400 dólares você é obrigado a pagar mais de 15% de sua renda como imposto para o governo. Que é de 15%, acima das habituais receitas fiscais indivíduos auto-empregados deverão encolher de ombros para fora. E então, se você possui a sua casa, você vai achar que você está pagando ao governo mais de metade do rendimento total na sua forma de impostos.

Trabalhadores independentes pessoas argumentam que este é um nível muito injusto da tributação e não está incentivando a todos para as pessoas que querem entrar em auto-emprego nos Estados Unidos. Países como Espanha e Itália têm o auto-emprego tributados projetado de uma maneira que irá incentivar os cidadãos a buscar o auto-emprego e de uma forma ajudar a aliviar a situação do desemprego no país.

Quando você entrar em auto-emprego você vai ter sorte para ganhar um pouco mais de US $ 100.000 no primeiro ano. Você não terá que pagar o imposto de segurança social de 12% sobre o montante que excede a 100.000 este é uma economia, mas você terá que pagar a parte Medicare do imposto. Então, quando você está calculando o imposto de renda parte de seus impostos, você pode deduzir metade dos impostos a partir do seu auto-emprego impostos, estes são economias significativas na frente fiscal.

Alegando deduções aluguel de um escritório em casa é outra maneira de economizar em impostos. Basta calcular a renda anual para o escritório em casa e deduzi-lo de sua renda. Este é considerado como uma despesa - mas então o governo vai tributar você com uma renda de sua propriedade, de qualquer maneira ele ainda poupa alguns dólares a longo prazo.

Então, se você faz a pesquisa diligente você vai descobrir que existem muitas maneiras que você pode economizar em impostos que você pagaria normalmente como uma pessoa independente. Mas, então, todas as chamadas para um esforço adicional e tempo - porque não basta acabar com as deduções e reduzir os impostos?